介绍
本政策提供了购买商品和服务的基本准则 供学院职员使用，尤指那些参与投标和采购的人员 流程.
批准机关
采购货物和服务是副总统的职责 行政和财政部长代表并通过委员会的授权行事 校长和董事会.
根据本政策的规定，合同承诺购买 货物和服务的关税可由总统、行政副总统制定 和财务，或采购总监，与董事会的行动要求 购买超出本保单规定金额的商品和服务. 合同承诺通常是通过发出采购订单或订单来创建的 总统，行政和财务副总统， 或采购总监.
法律要求
Washtenaw Community College is an equal opportunity/affirmative action employer; therefore, 在履行由此产生的任何合同或采购订单时，投标人 同意不歧视任何雇员或求职者 尊重他/她的雇佣，任期，雇佣条款，条件或特权或任何 因为他/她的种族、肤色、 宗教，国籍，血统，年龄，性别，性取向，性别认同 或表情、身高、体重、婚姻状况、残疾或退伍军人身份. 的 投标人应进一步同意，为履行所签订的每一份分包合同 任何合同或由此产生的采购订单都将包含要求不歧视的条款 在雇用中，按本合同规定，对每个分包商具有约束力. 这个约 是根据1976年密歇根州公共法案第453号法案规定的吗 和公共法案220，经修订，1973年康复法案第504条，标题 1964年《十大彩票网赌平台》第七修正案，以及美国残疾人 1990年法案. 任何违约均可被视为重大违约 采购订单.
投标/报价
采购订单是一种获得货物或服务的合同承诺 在收到符合下列规定的授权申请单后发出 指南:
应要求采购代理代表学院的最大利益 to:
- 运用他/她的最佳判断力购买成本低于5,000美元的商品和服务;
- 对于超过5000美元的采购要求至少三份真实报价 但不得超过20,000元，并以价格为唯一评审标准;
- 要求至少三个真实的书面密封的购买价格为$20,000 or more with price being the sole criteria for award; and
- 要求至少三个真诚的书面密封的建议购买多个 除价格外，其他标准也是评奖的依据.
学院保留拒绝任何及所有建议的权利，并有权进行谈判 和它选择的竞标者. 任何投标人都不应期望被接受 也没有中标.
采购代理将奖励购买的商品和服务的最高 评级或最低责任投标人，视情况而定，符合质量规范; 交付和服务. 应向华盛顿诺县内的供应商购买 价格等于或低于县外供应商的地方，如果质量是 在采购代理的判断上是平等的. 哪里有明显的优势 向学院提供服务或交付，由学院自行决定; 如价格高于外地供应商，可选择本地供应商 华盛顿县的.
建设与改造
装修和建筑采购(材料和服务)2万美元或以上的， 学院应寻求至少三份真实报价. 用于装修和建设 合同费用超过$100,000，学院应设法获得至少 三(3)正式密封投标. 造价在20万美元以上的建设项目应当 在网站、贸易和/或当地的流通刊物上刊登广告 适当的. 总裁(或其指定人)有权批准下列合同 建设项目花费不到20万美元. 校董会 应在任何建筑的每月设施发展更新中得到通知 或者花费在5万美元以上、20万美元以下的装修项目.
校董会应授权所有重大建设或翻新合同 花费了十大彩票网赌平台超过20万美元. 当与特定供应商的最终合同是 经校董会授权，由校长或副校长签署 行政和财务总裁.
投标人应通知与总裁或董事会成员直接联系 在投标和决策过程中应视为不恰当.
超过董事会批准预算的重大建设和改造项目 其中50万美元将利用征求建议书程序选择总承包商. 该过程应包括在适当的网站和出版物上宣传该项目; 审查所有要求和要求承包商提供的信息，列出清单 获得批准的承包商，接收和审查成本建议，并提交 将选定承包商的建议提交董事会最后核准.
董事会将批准超出原合同的变更订单 超过10%或50,000美元，以较大者为准，或者如果更改订单推动 总项目超过20万美元的门槛.
这是华盛顿社区学院的政策，设计，建造，翻新，和 以可持续的方式维护其设施. 所有新设施超过5000毛 面积和主要资本翻新成本超过建筑物更换的50% 价值应寻求获得LEED银级评级至少. 除了实现 新建筑项目(和翻新项目)至少获得LEED银级认证; (如适用)的设计和建造应达到 至少占LEED学分下可获得的能源绩效积分的40% 在技术可行和回报合理的情况下优化能源性能. 学院将为所有建筑寻求LEED EB(现有建筑)认证 现有的建筑.
咨询/服务协议
将提交等于或大于$100,000的顾问/服务协议 提交给董事会，供其批准继续执行该具体项目/协议. 实际合同/协议超过提交给董事会的数额或最高限额 由董事会厘定的款额，须增加10%或$25,000(以较高者为准) 由校董会批准. 如果合同/协议稍后需要扩展 日期由于不可预见的情况，或如果实际支出超过合同 减去10%或25,000元(以较高者为准)，须交回董事会 如需额外批准.
设备采购
购买的设备等于或大于10万美元必须向委员会报告 在购买之前. 单台设备采购金额等于或大于$200,000 必须在购买前得到董事会的批准.
节能产品
在合理可行的情况下，学院将购买能源之星®认证的产品 存在此类评级的所有领域的产品. 这包括但不限于 电器、加热和冷却设备、热水器、电子产品、办公设备、 照明，食品服务设备，商业和工业设备，以及住宅 设备. 在没有评级的领域，学院将寻求购买 在同类产品中能源效率在25%以上的产品.
为不同的人提供机会和公平
十大彩票网赌平台提倡对文化差异和共性的认识和欣赏 在它所服务的社区内. 这一目标需要积极主动的领导和问责制 在机构的各个层面. 因此，高校行政管理将得到发展 按照所有适用的规定，维护采购程序和做法 州和/或联邦法律，确保少数民族得到考虑的机会 对于潜在的供应商，承包商，分包商和服务提供商开放 可以在十大彩票网赌平台使用. 总统将至少每年提交一份报告.
保险单的例外情况
行政和财务总裁或副总裁可以例外 根据所涉及的情况(如公用事业)进行合同承诺 以及紧急维修). 在非常特殊的情况下，或者如果一个独特的产品或 服务只能从一个来源获得，即行政副总统 和财政部在与总统协商后，可以放弃其中的某些条款 政策. 但是，行政和财务副总裁不得放弃一致性 对有关歧视、限制或其他约束的州或联邦法律. 任何此类例外情况应及时通知董事会.
通过:1966年2月22日
修订日期:1982年2月23日
修订日期:1995年2月21日
修订日期:1997年9月23日
修订日期:2003年3月25日
修订日期:2009年6月23日
修订日期:2023年9月26日
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