修改后的章程
社区学院区是一个正式成立的法人团体 1965年根据1955年密歇根公共法案第188号法案,并根据 1966年《十大彩票网赌平台》第331条),经修订. 该地区现在并将以社区学院地区的名称和风格为人所知 华盛顿县的. 学院的名字是华盛顿社区学院.
篇文章中,我
校董会
- 管理机构. 社区学院学区的管治团体为
校董会. 校董会成员应按规定确定
根据1966年《十大彩票网赌平台》(MCL 389)修订.1、顺序.)任何空缺
董事会成员中出现的空缺应立即通过任命填补
由董事会多数通过,并由一名具有法律资格的投票人担任,任期至
理事会下一次定期选举,届时空缺应由选举填补
在这学期剩下的时间里.
当出现空缺时,董事会主席应通过电子方式公开宣布空缺 媒体,包括但不限于学院的网站. 任何有资格的人 希望被考虑为董事会成员的人必须提交一封信和简历 通过学院的网站,在网站上注明的时间范围内获得董事会主席的职位 空缺公告. 申请人还必须提供资格证明.
委员会不应局限于考虑那些提交申请的人 填补这样一个空缺. - 权力和权威. 校董会应制定政策,根据该政策 社区学院区将会运作并拥有所有的权力和权威 由法律、本附则及其事件授予.
- 业务交易. 理事会的所有事务均须处理 在董事会会议上,根据密歇根公开赛的规定通知并召集 《十大彩票网赌平台》和本章程,出席会议的人数达到法定人数. 的个别成员 除下列事项外,校董会无权代表校董会处理任何事宜 经董事会正式行动特别授权,并记录在其会议记录中.
- 法定人数及诉讼. 董事会成员过半数即构成法定人数 办理业务. 董事会多数成员的行为 校董会的行为是校董会的行为. 每一票或决议的拨款 款项或涉及学院财务责任的款项均须收取 通过唱名表决. 如果出席某一会议的人数达不到法定人数,则为法定人数的过半数 与会者可将会议延期至以后举行.
- 出席会议. 董事会所有成员应尽一切合理努力
亲自出席校董会的所有会议. 这是不可能的
由于特殊情况,通过电话会议或其他电子方式参与
允许使用通讯手段,并构成“出席”会议
就本附例的所有目的而言,仅在以下情况下:
- 董事会法定人数应亲自出席会议. 如果多数 如董事会主席未能出席会议,会议将会取消 法定人数不足.
- 电子参与必须经董事会多数成员通过投票通过 电话投票.
- 实际上出席会议的董事会成员必须能够听到所有的讨论和 能接触到所有的文件和资料,并能提出问题 并充分参与讨论.
- 在会议现场的人员必须能够听到董事会成员的虚拟出席.
- 实际出席会议的董事会成员应负责安排必要的会议 他或她所在位置的技术.
- 在董事会成员实际出席的会议期间进行的所有表决均应 以点名的方式进行,出席的成员必须表明自己的身份 每次唱名前,她都要口头陈述.
- 补偿. 理事会成员的服务不得获得报酬 提交给社区学院区. 由董事会、受托人酌情决定 出院过程中发生的合理和必要的费用是否可以报销 他们的官方职责.
- 利益冲突. 任何受托人不得直接或间接地在 与社区学院区签订的任何可能导致重大冲突的合同 感兴趣的.
- 道德守则. 董事会期望其自身及其成员有道德行为. 这
包括在团体和个人中正确使用权力和适当的礼仪
作为董事会成员时的行为.
- 理事会成员将参加包括会议在内的教育活动 以提高他们作为书院管治成员的能力 body.
- 董事会成员应以有利于学院的方式履行职责 一个整体,不得试图代表任何单一的利益集团.
- 董事会成员将支持既定的权力线,不得参与 扰乱学院日常运作的活动.
- 董事会成员不会干涉处理投诉的正常程序 或大学教职员工或学生的不满.
第二条
董事会成员
- 军官. 董事会成员由主席、副主席、秘书和董事组成 一个会计. 主席、副主席、秘书和司库均为董事会成员 董事会.
- 椅子. 主席应为理事会名义上的首脑,并拥有通常的权力 那个办公室. 主席须主持他/她出席的所有董事会会议 出席,任命所有委员会,除非委员会成员被指定或 对其任命另有规定的动议或决议 委员会是所有委员会的当然委员,并履行其他职责 如本附例所规定或校董会所订明.
- 副主席. 在下列情况缺席时,副主席应主持董事会会议 主席,并须履行校董会所订明的其他职责.
- 秘书. 秘书应保存或安排保存所有会议的适当记录 ,须确保公布或张贴法律规定的适当公告; 董事会成员被适当地通知所有会议,董事会的记录 是否可供公众查阅,是否提供以往会议的记录 根据本附例的要求向所有董事会成员提供服务,并在一般情况下履行所有职责 秘书办公室所发生的事故以及其他可能不时发生的职责 由董事会指派. 秘书可委派秘书的职责 认为适合担任董事会的行政助理.
- 财务主管. 财务主管应接收、保管、投资和处理所有资金 根据校董会的指示. 财务主管应支付 地区负责人可由保管委员会命令,并取妥代金券 这样的支出. 董事会可通过决议指定某些行政管理人员 代表司库的官员. 财务主管和指定的助理应 是保税.
- Term; Removal. 选举产生的官员任期两年,可以罢免 由董事会决议解除职务. 不得作出任何决议,以解除 除非该决议已提交给至少所有董事会成员 在董事会对该决议采取行动之前的七(7)天.
- 职位空缺. 每当校董会的职位出缺时,校董会的成员 董事会成员应立即以多数票填补空缺. 任何如此选出的受托人 应在任期未届满的部分任职.
第三条
董事会会议
- 组织会议. 社区学院的组织董事会 地区应于次年一月举行第一次理事会会议 定期社区学院选举.
- 定期会议. 董事会应定期开会,时间由董事会决定 董事会. 经董事会同意,定期会议可提前取消. 会议 通常在东休伦河大道4800号的华盛顿社区学院举行, Ann Arbor, Michigan, 48106,但可以在密西根州的其他时间和地点举行 由董事会决定. 定期会议通知应符合规定 《十大彩票网赌平台》修正案,以及本章程.
- 定期会议通知. 所有预定的日期、时间和地点的公告 董事会在下一历年的定期会议应在 在每一历年董事会第一次会议后十天. 本通知应 表明会议是由华盛顿社区董事会召开的 ,并须注明校董会的地址及电话号码. 该通知应张贴在华盛顿社区学院的主要办公室, 以及校董会秘书办公室,学生中心大楼215号, 华盛顿社区学院,东休伦河大道4800号,密歇根州安娜堡48106. 该通知还应通过电子媒体发布,包括但不限于 浏览书院网页.
- 更改定期会议. 如果定期会议的日程有变动 ,须于会议后三日内张贴 变更时,发布公告,说明新的日期、时间和地点 如第3段所述,在其经常会议中.
- 改期或特别会议通知. 如果有重新安排的例会 或董事会的特别会议,公告说明日期、时间和地点 会议纪要应在会议召开前至少十八个小时张贴.
- 紧急会议. 本条规定不妨碍董事会在紧急情况下召开会议 在健康、安全或福利受到严重和迫在眉睫的威胁时召开会议 由三分之二的董事会成员决定 这种拖延将不利于减轻或应对威胁的努力. 行动 在紧急会议上通过的,须经大会批准和确认 董事会下次定期或特别会议.
- 深底的会议. 如董事会会议休会超过36小时,则 只有在公告后才能重新召集,这相当于要求的 会议:重新安排的定期或特别会议.
- 要求通知. 应个人、组织、公司的书面请求, 或公司,并在请求方支付不超过一年的费用 比合理估计的印刷费用和邮资,秘书的 董事会,或指定人员,应通过头等舱发送给请求方 邮寄,根据本条要求张贴的任何通知的副本.
- 新闻界要求通知. 应书面要求,董事会秘书 或指定的人,同时根据本规定张贴会议公告 第十条应当免费提供该会议的公告副本 在本州出版的任何报纸和设在本州的任何广播电台、电视台 在这个州.
- 特殊的会议. 董事会的特别会议可由董事会多数成员召集 会员以书面形式通知其他会员开会的日期、时间和地点 该会议和将在该会议上审议的事项. 只有问题 通知中所述事项应在任何特别会议上审议,但新事项除外 可在董事会全体出席成员一致同意的情况下列入议程.
- 致董事会成员特别会议通知. 董事会成员应被视为拥有 已送达任何特别会议的通知,如(1)受托人亲自获通知 会议召开前至少24小时,或(2)将会议通知送达 董事会成员的住所,并至少交存于该家庭的某一位成员 会议召开前48小时,或(3)通知已存放在美国政府的 邮件容器,装在一个密封的信封内,清楚地写有该委员会成员的地址 在会议召开前至少96小时,(4)通过电子邮件向董事会成员发送通知 开会前至少72小时. 任何董事会成员,在任何特别会议之前或之后 会议,可通过签署一份声明放弃上述任何要求 生效,并交存于董事会秘书.
- 会议议程. 董事会定期会议议程应根据《十大彩票网赌平台》编制 董事会主席和学院院长的指导,并通过电子邮件或 在会议召开前至少72小时邮寄给董事会成员,或以 另一种选择,在会议前24小时亲自递交. 在一次例会上, 委员会可就其可能收到的任何事宜,按照 ,无论该事项是否列入已准备好的议程. 董事长或任何董事会成员可提出任何议题供考虑和采取行动. 在召开特别会议的情况下,议程应由一个或几个人编制 召集会议并发出通知.
- 公开会议. 董事会的所有会议均应按照 密歇根州公开会议法(MCL 15.261及后续.),经修订. 所有会议或会议 委员会的会议须向公众开放,并须在可供 公众人士. 董事会的所有决定和审议构成法定人数 除获准许的会议外,会议应在公开的会议上举行 根据密歇根法律关闭. 所有人士均可参加任何公开活动 董事会会议. 任何人不得作为出席会议的条件 为登记或以其他方式提供其姓名或其他资料而召开的董事会会议 或者被要求满足出席会议的先决条件 董事会成员.
- 秘密会议. 校董会可按下列规定举行非公开会议 密歇根法律. 学院总法律顾问应每年向董事会作简报 关于非公开会议合法目的的法律现状.
- 定期会议议事顺序. 所有例会的议事顺序
一般应如下. 任何会议均可暂停议事秩序
通过出席者的多数票表决.
- Call to Order; Roll Call
- 通过会议记录
- 公民参与
- 十大彩票网赌平台EA
- 口头沟通
- 书面沟通
- 报告
- 受托人及校长致辞
- 旧的业务
- 新业务
- 休会
- 在会议上的讲话. 为了提供信息之间的自由流动 华盛顿社区学院和董事会的赞助人,以及同样的 时间上保证议程的完整和会议安排的有序、规定 这些附例将规管市民在公众会议期间的参与. 任何 出席董事会会议的人可在会议上发言 根据以下规则.
- 在会议上发言:社区成员. 有意愿的社区成员
,理事会可以(1)以书面通信或(2)通过
出席定期会议,并在议程中指定的时间发言
直接向董事会汇报.
- 书面交流. 信件和其他形式的书面交流应该是 寄给董事会秘书,由华盛顿社区负责 大学. 信件和其他形式的书面沟通将提交给 董事会下次开会时,由秘书向全体董事会提交.
- 个人形象. 希望直接向董事会发言的社区成员 在一次定期会议上,将有机会在指定地点这样做 在常规议程中. 将请一名社区成员向理事会发言 说出他/她的名字,并表明他/她说话的能力; i.e. 无论是作为个人利益公民还是作为利益代表 团体或其他组织. 校董会主席保留这项权利 设定时间限制,以控制个别陈述的长度. 此外, 在许多人对事实或观点作出类似陈述的情况下 公民,主席保留将会议推进到下一个项目的权利 当主席认为个别的陈述是重复的时,会议将暂停 或累计.
- 在会议上致辞:十大彩票网赌平台的全体教职员工. 委员的简报 华盛顿社区学院的教职员工也将受到同样的管理 上述程序适用于除议价成员外的社区成员 单位在代表这些组织发言时,将按照规定提交材料 在各自的合同中都有规定.
- 书面材料. 任何人都可以提交书面材料,无论长短,到 供校董会考虑,不论是否与地址有关 由该人向董事会提交. 所有这些书面材料都应提交给秘书 亲自或邮寄给董事会,秘书办公室,学生室226B 华盛顿社区学院中心大楼,东休伦河大道4800号,安娜堡, 48106年密歇根. 书面材料也可以通过学院的办公室提交给董事会 网站.
- 被排除在会议之外. 除以下情况外,任何人不得被排除在董事会会议之外 因为在会议上破坏了和平.
- 议事规则. 每次定期会议或特别会议应处理业务 根据经理事会规则和条例修订的罗伯特议事规则.
- 分钟. 受托人应编制并保存一份完整的书面文件 董事会每次会议的记录,包括日期、时间、地点、出席会议的成员; 缺席的委员,公开会议上作出的任何决定,以及会议的目的 为此举行非公开会议. 会议记录应包括所有唱名表决 会议记录. 所有动议和决议,不论是否 他们是被批准的还是不被批准的,还有那些动议者的名字,那些附议者的名字 动议及受托人对每项动议的表决均应记录在案. 如果 董事会 votes unanimously, it is sufficient to record the fact; provided that every 拨款:拨款或涉及金钱责任的投票或决议 对大学区的决定,应以“是”、“否”和“名”来决定 分别投赞成票和反对票的,由秘书记录.
- 关于债券、预算和征税的拟议行动通知. 每一次投票或决议 规定发行债券、通过预算或征收税款 只有在提出建议的行动后,才应在任何会议上提出行动 作为董事会事先会议的议程项目或该提案已分发 至少在该行动日期前七(7)天通知董事会所有成员 是要取的.
- 会议记录的准备及邮寄. 会议记录应按 按照秘书的指示,邮寄或电子邮件给董事会成员 至少在下次例会召开前48小时,或者亲自出席 会议前24小时送达.
- 向公众提供会议纪要. 会议记录(非公开会议除外) 应当是公开的记录,供公众查阅,并在地址处提供 在依照本条张贴的公告上指定的. 会议记录副本 应以合理估计的处理费用向公众提供. 建议的会议记录应在不迟于8个工作日内供查阅 会议记录所指的会议结束后,应提供经批准的会议记录 会议记录通过后五个工作日内供公众查阅 由董事会决定.
- 秘书的职责. 董事会秘书或其指定人员应 负责张贴所有会议通知并做好会议记录 如本附则所规定.
第四条
财政事务
- 财政年度. 社区大学区的财政年度自七月起算 1日至6月30日(含).
- 税款估计. 董事会须安排在第三个星期一或之前准备 每年四月,预估必要的税款或拨款数额 在接下来的一年.
- 最后的预算. 董事会应通过下一个财政年度的最终预算 或在每年6月30日前提出,并须安排于该日举行公开聆讯 根据1963年《十大彩票网赌平台》第43号法令提出的拟议预算. Ses.) (制程141.413).
- 预算控制. 行政机关应在批准的预算拨款范围内运作. 任何预算拨款不得视为授权支出. 总统应批准 在预算限制范围内超出分项拨款的所有支出. 支出 超出核定预算限额的,必须经委员会核准. 在 会计年度终了,应当返还经营预算的贷方余额 转至普通基金,以便重新分配.
- 会计程序及报告. 由行政部门负责 经国家董事会批准的下列公认会计程序 的教育. 行政当局应向理事会提供这种临时财政 董事会不时要求的报告.
- 注册会计师. 在其组织会议上或通过其他决议, 董事会应酌情委任一家注册会计师事务所为董事会服务 董事会成员. 社区大学区的所有帐目应审计一次 每年或在董事会决定的其他时间. 审计总结 须在学院区一般发行的报纸上刊登一次 每年. 应按照州教育委员会的要求存档一份审计副本, 另一份保存在学院主要营业处 公开考试.
- 法律顾问. 在其组织会议上或通过其他决议,董事会 应委任外部法律顾问,由董事会决定.
第五条
政府
- 总统. 学院的首席执行官应被指定为院长. 学院的事务由院长管理. 他的政府 应符合董事会通过的政策.
- 政策. 校董会应制定书面政策以规范其运作 社区学院区和所有人员的就业. 这样的政策 应由主席推荐,并应包括适当的分类 人员,雇佣条款和补偿表. 院长应 随时向审计委员会充分告知在这些方面作出任何改变的必要性或可取性 政策.
- 授权. 董事会可通过决议将下列事项委派给董事长 行使法律所允许的权力,包括选择和雇用的权力 personnel; pay claims and demands against the 大学, purchase, lease, or otherwise 取得个人财产,投资资金,接受出资、资本性赠与; 代表学院的礼物、捐赠、服务或其他财政援助.
第六条
废除或修改章程
本附例可被更改、修订或废除,而新附例可由立法会通过 校董会; provided that any such change shall be presented for action at 只有在提议的变更作为议程项目在会议上提出后才举行的任何会议 董事会事先召开的会议或提议的变更已分发给所有成员 在采取行动的日期前至少七(7)天提交给董事会. 在董事会全体成员出席的任何会议上,董事会可以一致通过 同意,投票暂停这些通知要求.
通过:1965年3月2日
修订:1972年1月25日
修订:1973年1月2日
1975年2月25日修订
修订:1977年4月26日
修订日期:2004年1月27日
修订日期:2014年3月25日
(1010)